excel如何筛选出符合条件的数据并复制,excel如何筛选出符合条件的数据并复制_vba

哈喽,同学们好:在今天的Excel基础课程中,我要和大家介绍非常实用的筛选功能,在上一次的课程中我们有和大家聊到排序,我们知道排序是将一群无序的资料以数值、大小、字母顺序等方式排列出来,那什么是筛选呢?所谓筛选就是Excel会根据你所设定的规则,把符合条件的资料显示出来,而把不符合条件的资料隐藏起来,让我们可以更有效率地进行资料分析。

好,那如果今天我想要针对表格套用筛选的功能,首先我得使用鼠标点选表格内的任意一个单元格。然后到上方的功能区筛选。在选择筛选这时你会发现在标题列的地方出现了许多带有箭头符号的按钮,这每一个按钮都可以用来筛选栏位中的资料。

举例来说,如果我想找出这个表格中类别为农产品的商品,我可以点选类别栏的筛选按钮,并在选单底下将全选的勾取消掉,只勾选我想要显示的农产品,然后按下确定就可以了。

那如果除了农产品之外,我想要另外再增加乳制品的显示,那我可以重新打开筛选的对话框,并将乳制品也勾选起来就好了。而筛选这个功能的强大之处就是你可以针对多个栏位来进行复杂的筛选。

比如我想从目前的筛选结果中再另外找出宅配这个通路,那我同样可以打开商店栏的筛选对话框,并将宅配勾选起来,就可以很清楚的了解有哪些资料符合我们的条件儿。栏位的筛选条件可以随时移除,你只要开启对话框之后,点选清除商店的筛选,这个栏位就会恢复原来的状态,而如果你是要还原整个表格的话,你可以在功能区内点选排序与筛选,点选清除来解除所有的筛选条件,或是在选单中直接点选筛选来关闭这个功能。

在进行文字类型的资料筛选时,Excel也提供了一些模糊比对的功能。举例来说,如果我今天想要找出所有姓李的业务员,我可以开启业务员的筛选对话框,之后点选文字筛选,再选取,开始于,以姓名来说就是指姓氏,接着在对话框内输入这个字,再按下确定,就可以找到我们所需要的资料了。

Excel的筛选也有提供排序的功能。因此,像中文类型的资料,我们可以依据笔画来套用由少到多,或是由多到少的排序,至于数字类型的栏位,你也可以套用由小到大或是由大到小的排序。除此之外,数字类型的资料有所谓的数字筛选功能,像是我们可以去寻找高于平均值的资料,介于特定范围的资料。

假设你想要查询金额最高的有哪几笔交易,你可以点选前十项。在对话框中,你可以将排名设为最高或最低,单位也可以设为项目或百分比。如果我在中间的栏位输入5这个数字,那所筛选出来的就是最高的五笔交易了。

至于日期类型的资料,Excel又提供日期专用的筛选条件,比如我们可以查询特定日期之后的资料,在对话框中可以点选阅历按钮来指定日期,再按下确定,我们也可以查询上个月的资料或是这一季的资料等等。

最后我们来看一个有趣的色彩筛选功能,要测试这个功能的话,你可以按住Ctrl键不放。先选取几个你需要上色的单元格,再到上方的功能区来套用你喜欢的色彩。你可以重复这个步骤来将其他的单元格,套用不同的颜色来代表资料的不同重要性儿。之后如果你想要依据色彩来进行排序的话,你可以打开筛选对话框。点选一色彩排序,再点选自定排序,在这里我打算将红色的资料排在最前面,因此我将排序方式指定为项目,排序对象为单元格色彩,并且套用红色。接着我在左上角点选新增层级,重复先前的步骤来指定黄色的资料为第二顺位,最后在指定绿色的资料为第三顺位。按下确定之后我们就可以看到排序的结果了。

如果你只要显示特定色彩的单元格,你可以在选单中点选一色彩筛选,在选择你要的色彩就可以了。

好了,接下来我要和大家聊一聊Excel的另外两个使用的小功能,一个是格式化为表格,另一个是交叉分析筛选器。说到表格,许多熟悉word的朋友都知道,Word针对表格有提供一键美化的功能,也就是在设计标签中,Word有提供许多精美的表格设计范本,因此你可能会好奇,Excel是否也有提供这样好用的功能呢?答案当然是有的,而且Excel除了能够美化表格之外,更比word表格多出许多好用的工具。

那今天如果我们要将这些资料转换为这种特殊表格的话,有两种方式。第一种方式是点选功能区内的格式化为表格,第二种方式是切换到插入标签,点选表格按钮。这两种方式都会自动侦测目前资料范围的大小,同时询问你目前的资料是否带有标题,我在对话框中直接按下确定按钮。这样子我们就完成了表格初步的设定,而这时如果我想要针对表格进行美化的话,我可以开启表格样式的下拉选单,并且从选单中点选我喜欢的表格样式,表格样式的最大特点,就是它提供了所谓带状列的设计,也就是偶数列的色彩,有颜色深浅的差异。如果我想关闭带状列的外观,我可以在功能区内将此选项取消勾选,甚至我们也可以改套用带状栏的设计,也许你会觉得表格样式所提供的色彩并没有很多种。因此,我们不妨切换到版面配置标签,点选色彩按钮,这样子我们就拥有更多的色彩选择。

而在Excel中,我们常常会针对某些栏位去计算合计或平均值,而这些计算在表格功能中都可以轻易地完成,我们可以切换回资料表工具标签,并且勾选合计列选项,如此Excel就会针对最后一栏的资料进行求和,我们甚至也可以将此公式复制到其他的栏位。你可以点选合计栏之后,将鼠标光标移至该栏位的右下角,当鼠标光标变成一个黑色十字时,我们再按住鼠标向左侧拖动,就可以将此公式复制到隔壁的栏位。

此外,我们也可以切换栏位中的公式,我们可以点选栏位旁边的箭头按钮,再从选单中选取我要使用的函数类型,例如平均值,如此就可以计算出这整个栏位的平均数。在表格中如果要新增一笔资料,操作也是非常的简单。我可以将鼠标光标放置在最后一列的最末栏,接着按一下键盘的tab键就可以开始输入新的资料了。输入的过程中,我们也可以按下鼠标右键,点选从下拉式清单挑选,来节省手动输入的麻烦。

新增栏位也同样很简单,比如我随便输入一个标题,两倍单价。按下Enter键,Excel就会立即将此栏位套用相同的表格设计。我在此随便建立一个公式,比如我输入等于,点选单价栏位,在输入乘以二来取得两倍的单价数值,接着点选旁边的小按钮,选择以这个公式复写这个栏的所有单元格,就可以立即完成底下所有栏位的计算。

若要删除此栏位,我可以将此栏位选取之后,点选鼠标右键,选择删除就可以了。而在上一节的课程中,我曾和大家介绍筛选功能的使用,至于Excel资料表本身也有提供筛选的功能。举例来说,如果我想要找出所有归类于农产品的商品,我可以直接点选类别旁边的箭头按钮,在选单中仅勾选农产品项目,再按下确定按钮,这样就可以立即找出符合条件的资料。

如果要筛选的条件,我们可以再次点选同一个筛选按钮,选取清除类别的筛选就OK了。而当你要针对多个栏位进行较为复杂的筛选时,你不妨可以试试看Excel的交叉分析筛选器,要启用这个功能,你可以在资料表工具标签内,点选插入交叉分析筛选器,此时会弹出一个对话框,你可以勾选你想要进行筛选的栏位,例如我再次勾选商店、业务员、类别共三个选项,再按下确定按钮,如此Excel会根据你的选择来产生对应的面板。你可以将这些面板拖动至页面中的空白位置,也可以利用鼠标来调整面板的大小。如果面板内的资料很多,你不妨在功能区内将面板设为多栏的显示,而如果有用不到的面板,你也可以直接通过键盘的Delete按钮来将其删除。这些面板可以让你方便地进行资料筛选,你可以在面板内直接使用鼠标点击你想要观看的资料。

如果要同时显示多个类别,你可以按住Ctrl键不放,来点击你感兴趣的项目,当然我们也可以点击其他的面板进行多重筛选,像目前所显示的四笔资料就是同时符合了肉类、乳制品、市场、杂货这四个条件,如果要清除这些条件的话,只要按下面板右上角的清除按钮就可以了。

资料表的功能虽然很方便,不过你如果不再需要这些功能的话,你可以在表格样式选单中,套用五来,接着再点旋转化为范围按钮,并且在对话框内直接按下是,这样子所有资料就恢复到最初的状态。

好了,那今天关于Excel表格的介绍我们就讲到这里,我们下回再见。拜拜。

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